Informationen über die Grundsätze der Datenverarbeitung Usinger Verein für Wirtschaft und Gewerbe e.V. Wir, der Usinger Verein für Wirtschaft und Gewerbe e.V. (nachfolgend: der „Verein", „wir“ oder „uns“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Verein informieren. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) bestehen Pflichten, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person. Als betroffene Person können Sie z.B. Kunde, Nutzer oder Mitarbeitender sein. Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Grundsätze der Datenverarbeitung“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

1. Entsprechend Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzhinweisen folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

"Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist dabei eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennzeichnung oder Ziffernkennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an. So können auch Photos, Video- oder Ton-aufnahmen, Kopien, Zeichnungen usw. personenbezogene Daten enthalten.

"Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

"Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

"Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Da-ten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

"Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen, zum Beispiel insbesondere nach dessen Weisung(en), verarbeitet (zum Beispiel IT-Dienstleister). Auftragsverarbeiter sind in Bezug auf den Datenschutz insbesondere nicht als Dritter anzusehen.

"Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) bezeichnet jede freiwillig für einen bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung einer betroffenen Person, gleich ob diese in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung erfolgt(e), mit der die betroffene Person ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verstehen gibt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist

Daniel Frommel

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

Datenschutz@frommel.de

Datenschutzbeauftragter: Daniel Frommel - Frommel Datenschutz

Postanschrift:
Usinger Verein für Wirtschaft und Gewerbe e.V.
c/o. Bertram Heßler – Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 7
61250 Usingen
Telefon: 06081 / 94 65 800 -Mail: Datenschutz@frommel.de

4. Welche Daten von Ihnen werden von uns für welche Zwecke verarbeitet?

Daten, die wir von Ihnen erhalten haben oder die Sie uns überlassen, verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder erhalten haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur unter den dann erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DS-GVO in Betracht. Gegebenenfalls nach Art. 13 Abs. 3 DS-GVO und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO bestehende Informationspflichten werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

5. Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DS-GVO. Regelmäßig kommen dabei insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Der Betroffene überlässt freigiebig (freiwillig), in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung (zum Beispiel mündlich oder in Textform usw.) seine Daten oder hat durch eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO („Erfüllung eines Vertrags“): Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur „Erfüllung eines Vertrags“, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO („Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“): Die Verarbeitung dient der „Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“, der wir unterliegen und ist hierfür erforderlich (zum Beispiel der Erfüllung einer gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungspflicht, insbesondere zum Beispiel auch im Steuerrecht);
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO (“Wahrnehmung einer Aufgabe“): Die Verarbeitung der Daten ist zur “Wahrnehmung einer Aufgabe“ erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung eigener berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen als Verantwortlicher oder gleichlautender Interessen eines Dritten, der für uns tätig ist oder für den wir tätig werden erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Werden Daten von uns auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Verarbeitung und Speicherung von Daten erfolgt solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handels-, Gesellschafts- oder Steuerrecht usw. – werden die betreffenden personenbezogenen Daten durch uns für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Diese Prüfung erfolgt im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung. Selbstverständlich können Sie jederzeit Auskunft, über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit der Datenhaltung können sich auch eine Löschung der Daten oder z.B. Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

7. Datensicherheit

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der be-stehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen sowie der Zumutbarkeit für unseren Verein bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Entsprechend der technologischen Entwicklung arbeiten wir fortlaufend an der Verbesserung unserer Datenschutzmechanismen.

8. Wem werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur dann statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe im Einzelfall und auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Wir setzen zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation usw.) ein. Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i.S.v. Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Sofern personenbezogene Daten an Dienstleister oder zum Beispiel für den Erhalt von Genehmigungen an die Kommune weitergegeben werden oder geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.

9. Wo werden die Daten verarbeitet?

Durch uns und nach unserer Kenntnis werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich von Auftragnehmern / Dritten oder in Rechenzentren der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten insbesondere auch von unseren Auftragnehmern an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Wir können nicht gänzlich ausschließen, dass solche auch außerhalb Europas einschließlich des EWR, also in Drittländern, befinden, ohne dass wir hierüber informiert wurden. Sollten Sie hiervon Kenntnis erlangen bitten wir um Information, denn regelmäßig schließen wir Datenverarbeitung außerhalb Europas einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraumes aus.

10. Keine automatisiere Verarbeitung

Wir haben nicht die Absicht ihre Daten in automatisierten Datenprozessen zur Analyse Ihrer Daten oder Ihres Verhaltens zu verwenden.

11. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie müssen uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Für Sie als Mitglied oder Kunde besteht jedoch grundsätzlich auch keine gesetzliche - oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass wir Ihnen bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung stellen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Auf die Notwendigkeit der Datenbereitstellung werden Sie durch deren Abfrage hinweisen. Zum Beispiel können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden, wenn Sie uns keine E-Mail-Adresse nennen, zum Beispiel, können wir Ihnen keinen Standplatz zuweisen, wenn wir Ihre Daten nicht kennen usw.

12. Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Unter Umständen unterliegen wir einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

13. Ihre Rechte als „Betroffene(r)“

Die Rechte, die Ihnen als Betroffene(r) bezüglich Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zustehen können Sie uns gegenüber unter den oben genannten Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener folgende Rechte:

Das Recht, gemäß

• Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke (Gründe), die Kategorie verarbeiteter Daten, die Kategorien von Empfängern Ihrer Daten, offengelegt oder erst beabsichtigt offenzulegen, geplante Speicherdauer oder Löschung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher oder unrichtiger Daten sowie Information hierüber, Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen erfolgte oder beabsichtigte Bearbeitung zu erheben. Ihnen steht ein Beschwerderecht ebenso zu wie Anspruch auf Auskunft über die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden. Schließlich steht Ihnen ein Anspruch auf Auskunft über das ob des Bestehens einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilings und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten (das Wie) zu; All diese Rechte sind durch voran-ginge gegebenenfalls gesetzlich bestimmte Verschwiegenheitspflichten beschränkt.
• Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, wenn diese nicht (mehr) für die Verarbeitung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind; Dieses Recht ist jedoch durch unserer Recht auf freie Meinungsäußerung und Information beschränkt; im Zweifel sind spätestens nach Verlangen die wechselseitigen Interessen gegeneinander abzuwägen.
• Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn und soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen (nachvollziehbar) bestritten wird oder die Verarbeitung sonst unrechtmäßig wäre;
• Art. 20 DS-GVO uns bereitgestellte Daten, in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen in einem solchen gängigen Format zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
• Art. 21 DS-GVO (Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung) zu erheben, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt und sie das nicht wünschen. Das ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Ver-trags mit Ihnen erforderlich ist oder ihre Einwilligung fehlt. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Wider-spruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf-zeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortzuführen beabsichtigen;
• Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung (siehe oben) zur Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke – jederzeit uns gegenüber (mit Wirkung für die Zukunft) zu widerrufen, falls Ihnen ein Widerrufsrecht zusteht, insbesondere ein zwingendes gesetzliches Behaltendürfen bzw. - müssen dem nicht entgegensteht. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, im Falle berechtigten Widerrufs für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und werden.
• Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Verein zu beschweren. Wir wären Ihnen jedoch sehr verbunden, wenn Sie uns über unseren Datenschutzbeauftragten oder den Vorstand zunächst die Gelegenheit zur Abhilfe bzw. Erläuterung geben würden.

Gesetzesstand - Bundesdatenschutzgesetz

Es gilt die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Ergänzend gelten die Bestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) in seiner jeweilig gültigen Fassung.

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Einen Fehler entdeckt? Wir sind alle ehrenamtlich tätig, da kann das schon einmal vorkommen. Bitte teilen sie uns diesen gerne mit, damit wir ihn schnellstmöglich beseitigen können.

[Stand Dezember 2022]